💰
Гроші: націнка, беззбитковість, прибуток
Що показує бот про гроші й на які цифри дивитись першими, щоб побачити проблему до кінця місяця.
1
Точка беззбитковості
Скільки треба заробити за місяць, щоб вийти в нуль: постійні витрати минулого місяця, поділені на маржу. Зверху — кільце-статус (✅/🟡/🔴) і прогрес-бар, під ним — фіксовані витрати, маржа, поточний середній день і скільки днів лишилось.
Нижче — прогноз чистого прибутку на кінець місяця, і окремим рядком сценарій <i>«якщо витрат більше немає, лише ЗП»</i> — щоб бачити нижню межу, а не тільки оптимістичний прогноз.
Нижче — прогноз чистого прибутку на кінець місяця, і окремим рядком сценарій <i>«якщо витрат більше немає, лише ЗП»</i> — щоб бачити нижню межу, а не тільки оптимістичний прогноз.
💡 Якщо закладів кілька, під основним графіком з'являється розбивка й окремий графік по кожному — свої постійні витрати рахуються по рахунках, привʼязаних саме до цього закладу в Poster.
Якщо ж компаній кілька — зведення по всіх одразу (з підсумками окремо по кожній валюті) видно у вкладці «Всі компанії» (Огляд), без перемикання активної компанії. Тап по компанії розкриває повний БЕ і розбивку по її закладах.
Якщо ж компаній кілька — зведення по всіх одразу (з підсумками окремо по кожній валюті) видно у вкладці «Всі компанії» (Огляд), без перемикання активної компанії. Тап по компанії розкриває повний БЕ і розбивку по її закладах.
2
Чистий прибуток
/profit за місяць: виторг мінус собівартість і всі витратні категорії Poster (зокрема зарплата). Можна вказати місяць: /profit 06 або /profit 06.2026.💡 Щоб цифра була чесною, вноси витрати в Poster (оренда, комуналка, підписки) — бот бере їх звідти.
3
Контроль націнки
Бот стежить за позиціями з надто низькою та надто високою націнкою і присилає список з кнопками: змінити ціну прямо з алерта або виключити позицію з перевірок.
Якщо в позиції різна собівартість по складах, бот про це попередить окремо — часто це наслідок поставки за іншою ціною або переміщення.
Якщо в позиції різна собівартість по складах, бот про це попередить окремо — часто це наслідок поставки за іншою ціною або переміщення.
4
Ціль місяця
Постав ціль по виручці й, окремо, по чистому прибутку (⚙️ на віджеті «Ціль місяця» на дашборді — Огляд → Сьогодні). Бот покаже потрібний темп на день, поточний темп і прогноз на кінець місяця.
По виручці темп рахується по ЗАВЕРШЕНИХ днях — сьогоднішній неповний день не занижує картину.
По прибутку «треба» і «зараз» рахуються на день, ЩО ЗАЛИШИВСЯ, — інакше цифри не можна порівнювати. Оренда й інші разові платежі проходять на початку місяця цілком, тому накопичений прибуток, поділений на дні, що минули, показував би вчетверо менше, ніж є насправді, і сам би ріс до кінця місяця без жодних змін у торгівлі. Замість цього: <i>зараз = валова маржа за день − ЗП за день − постійні витрати, що ще не пройшли, поділені на дні, що лишились</i>. Місячний обсяг постійних витрат береться з минулого місяця, щоб несплачена ще оренда не задирала прогноз.
Саму ЗП віднесено до місяця, за який зароблена, а не в якому виплачена, — рядок під прогресом показує цю поправку.
По виручці темп рахується по ЗАВЕРШЕНИХ днях — сьогоднішній неповний день не занижує картину.
По прибутку «треба» і «зараз» рахуються на день, ЩО ЗАЛИШИВСЯ, — інакше цифри не можна порівнювати. Оренда й інші разові платежі проходять на початку місяця цілком, тому накопичений прибуток, поділений на дні, що минули, показував би вчетверо менше, ніж є насправді, і сам би ріс до кінця місяця без жодних змін у торгівлі. Замість цього: <i>зараз = валова маржа за день − ЗП за день − постійні витрати, що ще не пройшли, поділені на дні, що лишились</i>. Місячний обсяг постійних витрат береться з минулого місяця, щоб несплачена ще оренда не задирала прогноз.
Саму ЗП віднесено до місяця, за який зароблена, а не в якому виплачена, — рядок під прогресом показує цю поправку.
5
Кілька закладів на одному ФОП
Вкладка 🧾 ФОП-прогрес показує шкалу річного ліміту виторгу (2-га група 2026: 7 211 598 грн). Якщо кілька закладів зареєстровані на одного ФОПа — впиши їм однакову назву в ⚙️ конфіга, і бот рахуватиме ліміт разом, а не по кожному окремо.
Там само можна додати «інші обороти» — стартову суму року чи надходження повз Poster: вони враховуються в ліміт, але не спотворюють P&L.
Там само можна додати «інші обороти» — стартову суму року чи надходження повз Poster: вони враховуються в ліміт, але не спотворюють P&L.
💡 Окрема, менша фіча поруч — «🏷 Проєкти рахунків» на екрані «Рахунки»: підписуєш рахунки Poster власною назвою («Кав'ярні», «Оренда»…) і бачиш підсумок балансу по кожній групі.
6
Рахунки, інкасація й сейф-рахунок
Вкладка Фінанси → 🧮 Рахунки — три блоки. Зверху, і тільки якщо є що забрати, — банер «Інкасація»: сейфи, що перевищили поріг (за замовчуванням 10 000), із сумою «Забрати». Далі — баланси всіх рахунків Poster прямо зараз, розбиті на «Сейфи» й «Інші». Знизу — «Сейф-рахунок»: який саме рахунок вважається сейфом закладу для звірки зміни й авансів («авто» = перший сейф-рахунок закладу).
💡 Якщо звірка сейфа при розборі зміни постійно розходиться — перевір спочатку саме тут, чи привʼязаний правильний рахунок. Поріг інкасації міняється тут же кнопкою ⚙️.
7
Контроль каси
Окремо від прибутку бот стежить за дивними речами на касі: видалені позиції з чеків, нефіскальні чеки, повернення, підозрілі знижки, розбіжності сейфа. Ці звіти бачить тільки власник.
Якщо алерт створює задачу на заклад (наприклад через нефіскальний чек), відповідальним у ній стоїть бариста, який здав зміну — не логін кас у Poster: це різні речі, і бариста можуть бути кілька на один POS-логін.
Якщо алерт створює задачу на заклад (наприклад через нефіскальний чек), відповідальним у ній стоїть бариста, який здав зміну — не логін кас у Poster: це різні речі, і бариста можуть бути кілька на один POS-логін.
⚠️ Один дивний чек — ще не крадіжка. Дивись на систематику по конкретній людині за кілька тижнів.
FAQ
Чому точка беззбитковості змінилась сама?
Вона рахується від постійних витрат минулого місяця й поточної маржі. Змінилися витрати або маржа — зміниться й поріг.
У кав'ярні немає даних за минулий місяць
Тоді поріг порахувати нема з чого — бот покаже «—» замість відсотка, а не вигадану цифру. За місяць роботи все зʼявиться.