☕ Horeca Assistant UARUEN Открыть бота

Частые вопросы и что делать, если не работает

Самые частые «а почему не…» — с ответом, что именно проверить первым.

1

Алерт не пришёл

Проверь по очереди:
1. В форуме сообщение лежит в своей теме — в общем списке тем его не видно.
2. Алерт может быть выключен или иметь другое время — вкладка «🔔 Алерты» в приложении.
3. Тихие часы: часть алертов ждёт утра.
4. Куда именно идёт алерт — настраивается (личка / тема / группа заведения).
2

Где включать и выключать алерты

Три соседние, но разные вкладки в «Уведомлениях»: 🔔 Алерты — тумблер на каждый алерт и час, когда он приходит; 📏 Пороги — числовые границы (расхождение сейфа, ФОП-лимит, дни до stockout и т.п.); ⚙️ Конфиг алертов (только владелец) — списки и категории: склады, исключённые из отчётов, товары-маркеры недостач, категории для «нет остатка» и «мало дней запаса», регион для фактора воздушных тревог.

В конфиге есть кнопка «Проверить сейчас» — считает результат прямо на экране, никому ничего не рассылая, чтобы проверить настройку категорий без ожидания часа алерта.
Вкладка «Алерты» (данные демо-кофейни)
Вкладка «Алерты» (данные демо-кофейни) · нажми, чтобы увеличить
3

Приложение пишет «сессия устарела»

Подпись, с которой Telegram открывает приложение, имеет срок жизни. Закрой Mini App и открой заново из бота — подпись обновится.
4

Смена не посчиталась

1. Чат (или тема) привязаны как 💵 Смены/ЗП?
2. В сообщении есть дата и касса?
3. Имя бариста совпадает со справочником /staff? Если пишут разные варианты имени — добавь алиасы.

Если бот не понял, кто работал, он сам спросит кнопками.
5

Несколько компаний в одном форуме

Работает: бот различает компании по теме. Привязку делай внутри нужной темы (/register_chat прямо там). Если написать в непривязанную тему — бот подскажет, что её надо привязать.
6

Цены и себестоимость выглядят странно

Чаще всего это следствие поставки: товар пришёл по другой цене, или позицию выбрали не ту. Бот отдельно предупреждает, когда цена прихода заметно расходится с себестоимостью склада — исправлять надо поставку, а не цену продажи.
7

Кто что видит

Финансы, контроль кассы и зарплата — только для владельца и ролей, которым это явно разрешено. Бариста видит задачи, остатки и свои смены. Права каждой роли меняются во вкладке «Права ролей».
Так выглядит приложение у бариста: свои смены и задачи, без финансов
Так выглядит приложение у бариста: свои смены и задачи, без финансов · нажми, чтобы увеличить

FAQ

Сколько стоит?
Тарифы — на главной странице. Начать можно с пробного периода, карта не нужна.
Данные из Poster куда-то передаются?
Бот читает твой Poster по токену и показывает отчёты тебе и твоей команде. Токен хранится зашифрованным.
Можно сменить язык?
Да: /lang в боте. Доступны украинский, русский, английский и немецкий. Язык сохраняется для каждого пользователя отдельно.