📅

Как вести смены и считать ЗП

Ставки заведения со всеми нюансами, график, расчёт за период с якорем даты выплаты, топ бариста, авансы и бонусы — по каждому реальному полю экрана.

Заведи ставки заведения

Вкладка Команда → ЗП → 💰 Ставки (или команда /est_rates): тапни на цифру, чтобы изменить. Для каждого заведения отдельно: Бариста / смена (фикс), Бариста % (от кассы), Помощник полная и Помощник короткая ставки, Legacy бонус, Авто-бонус (порог кассы + размер — начисляется за каждую смену выше порога).

💡 Гайд по логике расчёта бот показывает сам: /salary_setup. Если заведений в компании несколько — каждое хранит свои ставки; несколько отдельных компаний с одинаковыми правилами можно завести один раз как общие.

Команда → ЗП → Ставки: все поля тапом, отдельно на заведение · нажми, чтобы увеличить

Округление и несколько бариста в смене

Там же два переключателя: Округление ЗП — без округления / до 100 / вверх до 100 / вниз до 100; 2+ бариста в смене — что делать, если их несколько: только 1 (solo) учитывает только первого, делить % поровну разбивает процент кассы между всеми, каждый flat даёт каждому фиксированную ставку без процента.

⚠️ Сейф-счёт заведения переехал с этого экрана в Финансы → 🧮 Счета — не ищи его тут, это уже свойство счёта, а не ставки.

Составь график

Вкладка Обзор → Смены → 📅 Расписание: таблица дата × заведение, ставишь, кто когда работает. Бот напоминает бариста вечером о завтрашней смене и предупреждает владельца, если на день никого нет.

Рядом ещё два режима: План смен (то же самое на 2 недели вперёд) и Импорт (вставить текст старой смены, если переносишь данные).

Обзор → Смены → Расписание: дата × заведение (данные демо-кофейни) · нажми, чтобы увеличить

Бариста сдаёт смену

В конце дня бариста пишет отчёт в группу заведения — формат в отдельной инструкции. Бот сразу отвечает разбором: сколько начислено за смену и сошёлся ли сейф. Разобранная смена сразу появляется в режиме 📋 Смены — там можно тапнуть и отредактировать вручную, если бариста что-то напутал.

Расчёт ЗП за период

Вкладка ЗП за период (или команда /salary): выбери заведение (или «Все заведения»), даты с-по — и 🧮 Рассчитать. Формула: база + % + бонусы − аванс = к выплате. Пустые даты = текущий расчётный период.

Авансы бот сам находит в финансах Poster (сейф и расчётный счёт) — вручную искать не надо.

ЗП за период: расчёт + управление якорем периода · нажми, чтобы увеличить

Сдвинуть дату начала периода

Блок Период расчёта ЗП (только владелец) под калькулятором. По умолчанию период автоматический (1-15 / 16-конец месяца). Выплатил ЗП раньше — укажи «Новый период с» и жми ▶️ Начать: расчёт (и у тебя, и у бариста) пойдёт с этой даты до конца месяца, авансы первых дней зачтутся ещё в прошлый период. ↺ Авто-период возвращает стандартную разбивку.

⚠️ Это влияет на расчёт ВСЕХ людей сразу — применяй только когда действительно только что выплатил ЗП, а не «на всякий случай».

Топ бариста и авансы

Вкладка 🥇 Топ (открывается по умолчанию) — рейтинг по суммарной кассе за 30 дней; имена сводятся справочником смен и алиасами из «👥 Персонал». 💸 Авансы — список выплат, которые бот классифицировал как аванс (по названию транзакции в Poster), отдельно от ЗП за период.

Команда → ЗП → Топ (режим по умолчанию) · нажми, чтобы увеличить

Бонусы

Вкладка 🎁 Бонусы — четыре типа: ежемесячный (фиксированная сумма каждый расчётный месяц), раз в 2 недели, разовый (за конкретный месяц-год) и за кассу выше порога (авто, за каждую смену). Кнопка ➕ Бонус открывает форму: человек, тип, сумма.

Разовый, который уже начислили, можно вернуть обратно — убирает пометку «начислено», и бот учтёт его в следующем расчёте периода.

FAQ

Помощника не видно в расчёте

Если человек работал помощником в смене бариста, он сворачивается в строку этого бариста («+ помощник»). Отдельной строкой показываются те, кто работает ТОЛЬКО помощником. Если не видно вообще — человека нет в справочнике заведения.

Почему выплаты не видно в /salary?

/salary — калькулятор начислений за период, а не журнал платежей. Выплаты за закрытый период видны в финансах Poster и в /profit.

Двое бариста в смене — и что теперь?

Зависит от «2+ бариста в смене» в ставках заведения: solo — считается только первый, split_equal — % кассы делится пополам (или на всех), flat_each — каждому фиксированная ставка без процента. Выбери то, что соответствует вашей реальной практике, иначе цифры разойдутся с ожиданиями.