☕ Horeca Assistant UARUEN Открыть бота
📝

Как писать отчёт по смене

Формат, который бот гарантированно распознаёт: дата, касса, сейф, наличка, кто работал, расходы и приход.

1

Куда писать

В группу своего заведения, привязанную как 💵 Смены/ЗП. Если у вас форум — в тему «Смены» именно своей компании.
2

Образец сообщения

Скопируй и заполни своими цифрами. Порядок строк можно менять.

22.05
Касса: 12450
Сейф: 18200
Наличка: 4500

Бариста: Поля 9-21
Помощник: Уля 14-21

Расходы:
300 такси на склад
120 хоз. товары

Приход:
500 возврат от поставщика

Полный разбор каждой строки — ниже в этой инструкции, бот покажет шаблон и сам: команда /format.
🤖 Кофейня — Центр 💸 ЗП и смены
Полина
22.05
Касса: 12450
Сейф: 18200
Наличка: 4500

Бариста: Поля 9-21
Помощник: Уля 14-21

Расходы:
300 такси на склад
120 хоз. товары

Приход:
500 возврат от поставщика
📨 Смена разобрана: 22.05 · Центр
💰 Касса: 12 450
🔐 Сейф: 18 200 — совпадает с Poster
👤 Бариста: Поля · 🤝 Уля
3

Обязательные поля

• Дата — формат DD.MM (можно DD.MM.YYYY)
• Касса: N — выручка за день
⚠️ Без даты или без кассы сообщение не считается отчётом смены — бот его просто не возьмёт.
4

Желательные поля

• Сейф: N — итог в сейфе на конец смены (бот сверяет с Poster)
• Наличка: N — сколько забрали наличными
• Имена бариста/помощника со временем — формат 9-21
• Блок Расходы: — строками «{сумма} {описание}»
• Блок Приход: — строками «{сумма} {описание}»
5

Бот прощает мелочи

Можно писать «каса» или «касса», с пробелами в числах (17 910,20), с запятой или точкой. Ошибся в цифре — просто отредактируй сообщение, бот перечитает его и обновит смену.
💡 Полный формат бот всегда показывает сам — команда /format.
6

Что происходит дальше

Бот считает зарплату за смену, сверяет сейф с Poster и отправляет владельцу разбор. Если не понял, кто был бариста, — спрашивает кнопками, а не молчит.
🤖 Horeca Assistant
⚠️ Не понял кто был бариста
📅 22.05 · 🏪 Центр
💰 Касса: 12 450

Выбери бариста:
ПоляУляВика
7

Смена уже в приложении

Разобранная смена сразу появляется в Обзор → 📅 Смены: дата, заведение, касса, кто работал. Тап на смену открывает полную детализацию: касса, сейф, наличка — числовые поля, бариста — выпадающий список (выбрал нового — смена переназначится), помощники — отдельный список с добавлением/удалением, и расходы — каждая строка редактируется (сумма + описание) или удаляется.
💡 Список бариста и помощников в пикерах — только активные люди с ЗП-карточками ЭТОГО заведения. Если нужного человека нет — сначала заведи его карточку в «👥 Персонал».
Обзор → Смены → 📋 Смены: список сданных смен, тап — открыть и отредактировать
Обзор → Смены → 📋 Смены: список сданных смен, тап — открыть и отредактировать · нажми, чтобы увеличить

FAQ

Написал отчёт, а бот молчит
Три причины по частоте: (1) чат не привязан как 💵 Смены/ЗП; (2) в форуме написали не в ту тему; (3) нет даты или кассы в сообщении.
Ошибся в сумме — переписывать всю смену?
Нет. Отредактируй то же сообщение — бот перечитает его и перезапишет смену.
Помощник работал полсмены
Укажи часы: Помощник: Уля 14-21. Бот посчитает частичную ставку.