Склад, заказы и инвентаризация

Вкладка Склад → Поставщики → ➕ Добавить: название, дедлайн заказа (напр. 18:00), дни (<i>all</i> / <i>weekdays</i>), минимальная сумма заказа, контакт, телефон, примечание.

Тот же справочник редактируется и в боте — /suppliers_edit: там дополнительно есть минимальное КОЛИЧЕСТВО (не только сумма) и можно временно выключить поставщика, не удаляя.

За 2 часа до дедлайна бот сам пишет в чат уведомлений компании — не в конкретное заведение, а в общий. В сообщении только название поставщика, дедлайн и минимальная сумма/количество — конкретный список товаров здесь не считается (он в следующем шаге).

Вкладка Склад → Заказы — список поставщиков с дедлайном и количеством позиций в шаблоне. Тапни поставщика — откроется список товаров, которые у него обычно берутся: добавь названия текстовым полем снизу, убери лишнее крестиком.

Это делается один раз на поставщика — далее бот сам считает, сколько и чего надо, по этому шаблону.

На экране поставщика — кнопка 💡 Подсказка заказа. Бот берёт твой шаблон, сверяет с фактическим остатком и расходом за последние 7 дней в Poster, и показывает каждую позицию одним из четырёх цветов: 🔴 меньше 2 дней, 🟡 2–4 дня, 🟢 хватает, ⚪ не нашёл товар в Poster (проверь название).

Кнопка 📝 Сформировать заказ берёт только 🔴/🟡 позиции, считает количество (чтобы хватило на 7 дней минус то, что уже есть) и составляет текст, готовый отправить: «Добрий день! Замовлення (Метро): • Молоко 3,2% — 40л …». Кнопки 📋 Копировать и ↗️ Поделиться — далее просто вставляешь в чат с поставщиком.

Если всё 🟢 — бот скажет «Заказ не нужен — запасов достаточно» и не покажет пустой текст.

Отдельно от заказов поставщикам есть вкладка Склад → Запасы с переключателем режимов: 📋 Закупка на срок (по умолчанию — сколько докупить, чтобы хватило на N дней), 📉 Stock-out (что заканчивается быстрее всего), 📦 Покрытие (на сколько дней хватит сейчас), 🥤 Завоз стаканов, 🥛 Закупка молока, 📦 Залежи.

Режим 🥛 Закупка молока считает иначе, чем общая закупка: средние затраты именно по дням недели (субота ≠ вторник) плюс запас безопасности, и дополнительно учитывает прогноз погоды — если расход в ближайшие дни ожидается ниже или выше типового, поправка видна прямо в тексте.

Вкладка Склад → Инвентар. имеет два режима в зависимости от того, кто смотрит. Владелец/менеджер по умолчанию видит 🧹 Инвентаризации — сравнение двух последних ЗАКРЫТЫХ инвентаризаций по каждому складу: что стало больше, что меньше.

Бариста (у него только право tab_inv) попадает прямо в 📝 Внести остатки — форму для ОТКРЫТОЙ инвентаризации в Poster, поля уже заполнены текущими цифрами из Poster.

В режиме 📝 Внести остатки нужен свежий веб-куки бэк-офиса Poster — иначе запись не сработает (бот покажет жёлтое предупреждение и кнопку 🔑 Обновить cookie). После записи бот показывает расхождения с тем, что было в Poster ранее, и даёт кнопку 🔄 Перепроверить.

Самый простой путь — кнопка 🔑 Обновить cookie прямо в этом режиме: откроется поле для вставки.

1. Зайди в бэк-офис Poster в браузере на компьютере (не в телефоне), открой любую страницу.
2. Нажми F12 (на Mac: ⌥⌘J) → вкладка Network → перезагрузи страницу (F5), чтобы появились запросы.
3. Кликни на любой запрос в списке → справа откроется панель → найди Request Headers → строку Cookie:.
4. Скопируй значение ЦЕЛИКОМ (весь текст после Cookie:) и вставь в поле приложения → «Сохранить».

Режим 📦 Залежи в «Запасах» показывает позиции, лежащие слишком долго: для десертов это предупреждение «проверь срок годности», для остального — «стоит снизить цену, пока не испортилось». Готовые списания за период выгружаются в CSV командой /writeoffs Центр 01.07-15.07.