☕ Horeca Assistant UARUEN Открыть бота
💬

Чаты, форумы и темы

Куда бот пишет алерты и откуда читает кассы. Один форум может обслуживать несколько компаний — тема на компанию.

1

Добавь бота в группу

Добавь @HorecaAssistantBot в группу как обычного участника. Для авто-создания тем в форуме — сделай его администратором с правом «Управление темами».
2

Отправь /register_chat в группе

Команда работает только в группе и только для владельца компании. Бот спросит компанию, затем тип чата.
💡 Один чат можно привязать сразу к нескольким типам — просто повтори /register_chat и выбери другой тип.
🤖 Кофейня — Центр
/register_chat
📌 К какому типу чатов привязать?

📢 Уведомления — алерты о наценке, остатках, поставщиках (общие)
✅ Задачи — утренние задачи + /tasks (одно заведение)
💵 Смены/ЗП — парсинг смен и ЗП (одно заведение)
📢 Уведомления✅ Задачи💵 Смены/ЗП🗂 Авто-топики (форум)
3

Что означает каждый тип

📢 Уведомления — на компанию в целом: наценка, остатки, заказы поставщикам, аномалии кассы.
✅ Задачи — на конкретное заведение: утренние задачи, /task_add.
💵 Смены/ЗП — на конкретное заведение: именно отсюда бот читает отчёты бариста и считает зарплату.
⚠️ Если в компании несколько заведений — «Задачи» и «Смены/ЗП» надо привязать для КАЖДОГО заведения отдельно (свой чат или своя тема).
То, что прилетает в чат «Задачи», видно и в приложении
То, что прилетает в чат «Задачи», видно и в приложении · нажми, чтобы увеличить
4

Для задач и смен — выбери заведение

Выбрал «✅ Задачи» или «💵 Смены/ЗП» — бот спрашивает ещё раз: «🏪 Для какого заведения?», с кнопкой на каждое заведение компании. «📢 Уведомления» этого шага не имеет — оно всегда на компанию в целом.
5

Форум: авто-темы

В группе с включёнными «Темами» кнопка 🗂 Авто-топики создаёт три темы и привязывает их сама. Если в компании несколько заведений, автоматически создастся только тема уведомлений — смены и задачи остаются по заведениям.
💬 Форум компании
💰 💰 Касса и аномалииуведомления
📦 📦 Склад и заказызадачи
💸 💸 ЗП и сменысмены/ЗП
6

Несколько компаний в одном форуме

Так можно: бот различает компании по теме. Зайди в тему нужной компании и отправь /register_chat прямо там — привяжется именно эта тема.

Чтобы сделать тему «Смены» для второй компании: открой её тему → /register_chat → выбери вторую компанию → 💵 Смены/ЗП → заведение.
💡 Уже настроенную компанию перерегистрировать не надо. Бариста должны писать кассу именно в свою тему «Смены»: если написать в непривязанную тему, бот подскажет, что она не привязана.
7

Все привязки видно в приложении

/register_chat остаётся единственным способом СОЗДАТЬ привязку (Telegram не даёт боту списка чатов наперёд). Но увидеть и перепривязать уже существующие — можно без похода в группу: ⚙️ Компания → 💬 Чаты.
💡 Удобно, когда переносишь «Задачи» или «Смены/ЗП» на новый чат: просто зарегистрируй новый и старую привязку убери здесь же, с телефона владельца.

FAQ

Не вижу алертов в форуме — бот не пишет?
В форуме темы — это отдельные ленты. В общем списке тем сообщения конкретной темы не видно: открой именно ту тему (например «📦 Склад и заказы»).
Привязал чат к другой компании — что стало со старой?
Если это та же тема и тот же тип — привязка переходит новой компании, и бот прямо об этом напишет («перепривязано с …»). Чтобы компании сосуществовали, используй разные темы.
Бот не видит сообщения в группе
Проверь, что бот добавлен в группу и что чат привязан через /register_chat. Для тем — привязка делается внутри нужной темы.