💬

Чати, форуми та теми

Куди бот пише алерти й звідки читає каси. Один форум може обслуговувати кілька компаній — тема на компанію.

Додай бота в групу

Додай @HorecaAssistantBot у групу як звичайного учасника. Для авто-створення тем у форумі — зроби його адміністратором з правом «Керування темами».

Надішли /register_chat у групі

Команда працює тільки в групі й лише для власника компанії. Бот запитає компанію, потім тип чату.

💡 Один чат можна прив'язати одразу до кількох типів — просто повтори /register_chat і обери інший тип.

🤖 Кав'ярня — Центр

/register_chat

📌 До якого типу чатів прив'язати?

📢 Сповіщення — алерти про націнку, залишки, постачальників (загальні)
✅ Завдання — ранкові завдання + /tasks (один заклад)
💵 Зміни/ЗП — парсинг змін і ЗП (один заклад)

📢 Сповіщення✅ Завдання💵 Зміни/ЗП🗂 Авто-топіки (форум)

Що означає кожен тип

📢 Сповіщення — на компанію загалом: націнка, залишки, замовлення постачальникам, аномалії каси.
✅ Завдання — на конкретний заклад: ранкові завдання, /task_add.
💵 Зміни/ЗП — на конкретний заклад: саме звідси бот читає звіти бариста й рахує зарплату.

⚠️ Якщо в компанії кілька закладів — «Завдання» і «Зміни/ЗП» треба прив'язати для КОЖНОГО закладу окремо (свій чат або своя тема).

Те, що прилітає в чат «Завдання», видно і в застосунку · натисни, щоб збільшити

Для завдань і змін — обери заклад

Обрав «✅ Завдання» чи «💵 Зміни/ЗП» — бот питає ще раз: «🏪 Для якого закладу?», з кнопкою на кожен заклад компанії. «📢 Сповіщення» цього кроку не має — воно завжди на компанію загалом.

Форум: авто-теми

У групі з увімкненими «Темами» кнопка 🗂 Авто-топіки створює три теми і прив'язує їх сама. Якщо в компанії кілька закладів, автоматично створиться тільки тема сповіщень — зміни й задачі лишаються по закладах.

💬 Форум компанії

💰 💰 Каса та аномаліїсповіщення

📦 📦 Склад і замовленнязавдання

💸 💸 ЗП та змінизміни/ЗП

Кілька компаній в одному форумі

Так можна: бот розрізняє компанії по темі. Зайди в тему потрібної компанії й надішли /register_chat прямо там — прив'яжеться саме ця тема.

Щоб зробити тему «Зміни» для другої компанії: відкрий її тему → /register_chat → обери другу компанію → 💵 Зміни/ЗП → заклад.

💡 Уже налаштовану компанію перереєстровувати не треба. Бариста мають писати касу саме у свою тему «Зміни»: якщо написати в непривʼязану тему, бот підкаже, що її не прив'язано.

Усі привʼязки видно в застосунку

/register_chat лишається єдиним способом СТВОРИТИ прив'язку (Telegram не дає боту списку чатів наперед). Але побачити й перепризначити вже наявні — можна без походу в групу: ⚙️ Компанія → 💬 Чати.

💡 Зручно, коли переносиш «Завдання» чи «Зміни/ЗП» на новий чат: просто зареєструй новий і стару прив'язку прибери тут же, з телефона власника.

FAQ

Не бачу алертів у форумі — бот не пише?

У форумі теми — це окремі стрічки. У загальному списку тем повідомлення конкретної теми не видно: відкрий саме ту тему (наприклад «📦 Склад і замовлення»).

Прив'язав чат до іншої компанії — що стало зі старою?

Якщо це та сама тема й той самий тип — прив'язка переходить новій компанії, і бот прямо про це напише («перепривʼязано з …»). Щоб компанії співіснували, використовуй різні теми.

Бот не бачить повідомлень у групі

Перевір, що бот доданий у групу і що чат прив'язаний через /register_chat. Для тем — прив'язка робиться всередині потрібної теми.