📝

Як писати звіт по зміні

Формат, який бот гарантовано розпізнає: дата, каса, сейф, готівка, хто працював, витрати й прихід.

Куди писати

У групу свого закладу, яка привʼязана як 💵 Зміни/ЗП. Якщо у вас форум — у тему «Зміни» саме своєї компанії.

Зразок повідомлення

Скопіюй і заповни своїми цифрами. Порядок рядків можна міняти.

22.05
Каса: 12450
Сейф: 18200
Готівка: 4500

Бариста: Поля 9-21
Помічник: Уля 14-21

Витрати:
300 таксі на склад
120 госп. товари

Прихід:
500 повернення від постачальника

Повний розбір кожного рядка — нижче в цій інструкції, бот покаже шаблон і сам: команда /format.

🤖 Кав'ярня — Центр 💸 ЗП та зміни

Поліна

22.05
Каса: 12450
Сейф: 18200
Готівка: 4500

Бариста: Поля 9-21
Помічник: Уля 14-21

Витрати:
300 таксі на склад
120 госп. товари

Прихід:
500 повернення від постачальника

📨 Зміна розібрана: 22.05 · Центр
💰 Каса: 12 450
🔐 Сейф: 18 200 — збігається з Poster
👤 Бариста: Поля · 🤝 Уля

Обовʼязкові поля

• Дата — формат DD.MM (можна DD.MM.YYYY)
• Каса: N — виторг за день

⚠️ Без дати або без каси повідомлення не вважається звітом зміни — бот його просто не візьме.

Бажані поля

• Сейф: N — підсумок у сейфі на кінець зміни (бот звіряє з Poster)
• Готівка: N — скільки забрали готівкою
• Імена бариста/помічника з часом — формат 9-21
• Блок Витрати: — рядками «{сума} {опис}»
• Блок Прихід: — рядками «{сума} {опис}»

Бот прощає дрібниці

Можна писати «каса» або «касса», з пробілами в числах (17 910,20), з комою або крапкою. Помилився в цифрі — просто відредагуй повідомлення, бот перечитає його і оновить зміну.

💡 Повний формат бот завжди показує сам — команда /format.

Що відбувається далі

Бот рахує зарплату за зміну, звіряє сейф з Poster і надсилає власнику розбір. Якщо не зрозумів, хто був бариста, — питає кнопками, а не мовчить.

🤖 Horeca Assistant

⚠️ Не зрозумів хто був бариста
📅 22.05 · 🏪 Центр
💰 Каса: 12 450

Обери бариста:

ПоляУляВіка

Зміна вже в застосунку

Розібрана зміна одразу зʼявляється у Огляд → 📅 Зміни: дата, заклад, каса, хто працював. Тап на зміну відкриває повну деталку: каса, сейф, готівка — числові поля, бариста — випадаючий список (обрав нового — зміна перепризначиться), помічники — окремий список з додаванням/видаленням, і витрати — кожен рядок редагується (сума + опис) або видаляється.

💡 Список бариста й помічників у пікерах — тільки активні люди з ЗП-картками ЦЬОГО закладу. Якщо потрібної людини немає — спершу заведи її картку в «👥 Персонал».

Огляд → Зміни → 📋 Зміни: список зданих змін, тап — відкрити й відредагувати · натисни, щоб збільшити

FAQ

Написав звіт, а бот мовчить

Три причини за частотою: (1) чат не привʼязаний як 💵 Зміни/ЗП; (2) у форумі написали не в ту тему; (3) немає дати або каси в повідомленні.

Помилився в сумі — переписувати всю зміну?

Ні. Відредагуй те саме повідомлення — бот перечитає його і перезапише зміну.

Помічник працював пів зміни

Вкажи години: Помічник: Уля 14-21. Бот порахує часткову ставку.