☕ Horeca Assistant UARUEN Открыть бота
🧭

По ролям: что настроить и на что смотреть

Найди свою должность — там чек-лист настроек и фичи, которые именно для неё полезны, со ссылками на подробные инструкции.

1

👑 Владелец

Видит и может всё: деньги, ЗП всех, доступы, настройки компании. Это та роль, из которой выдаются все остальные.

Что сделать сначала:
1. Подключить компанию и подтвердить заведения
2. Привязать чаты — уведомления, задачи, смены
3. Пригласить команду, раздать роли, заполнить зарплатные карточки
4. Завести ставки заведения

Фичи только для владельца: инвесторский отчёт, контроль кассы и подозрительных чеков, права ролей, редактор шаблона аудита, общие ставки для нескольких компаний.
2

🧑‍💼 Директор / Администратор

В боте есть две близкие, но разные роли — выбирай по тому, насколько человеку можно доверять:

admin — полный двойник владельца (тот же доступ, включая права и удаление компании). Даётся через /invite admin.
manager — управляет повседневкой (склад, аналитика, команда, аудит качества), но не видит настройки компании, журнал событий и не редактирует права ролей.

Чек-лист для менеджера: научись заказывать и принимать склад, заполнять аудит качества, смотреть P&L и контроль наценки и аналитику с прогнозами.
⚠️ Если не уверен — давай manager, а не admin: повысить роль легко, а убирать лишний доступ приходится вручную по каждому пункту.
3

🧮 Бухгалтер

Читает деньги, не редактирует операционку: по умолчанию видит финансы и команду, но не может менять цены, склад или поставщиков.

Что посмотреть: P&L, безубыточность, контроль наценки, расчёт зарплаты за период, отчёт по списаниям.

Чего НЕ видно: инвесторский отчёт (только владелец/admin — можно попросить владельца пересылать файл) и аудит качества (можно дать вручную в «Права ролей», если нужно).
4

📦 Складовщик

Отдельной роли «складовщик» в боте нет — выбирай одну из двух:

senior_barista («старший бариста») — уже по умолчанию видит склад, «Запасы» (залежи, покрытие), списания, поставщиков и сверку инвентаризации;
• своя роль custom — если хочешь точнее: в «Права ролей» дай только tab_sup, tab_writeoff, tab_inv, inv_reconcile, без финансов и команды. Нюанс: экран «📦 Запасы» (залежи, покрытие, stock-out) открывается правом tab_today — без него custom-складовщик его не увидит, а с ним увидит и дашборд дня с кассой. Если касса лишняя — ограничься senior_barista-набором экранов.

Что показать человеку: заказы поставщикам, инвентаризацию, залежавший товар.
5

⭐ Старший бариста

Всё, что умеет бариста, плюс: видит сегодняшнюю кассу всех заведений, склад и поставщиков (без редактирования), список команды, может сверять инвентаризацию. Финансы и ЗП других — только если владелец добавил отдельно.

Полезно знать: формат отчёта смены, как сделать заказ. Аудит качества по умолчанию выключен — попроси владельца добавить право audit_quality, если нужно.
6

☕ Бариста

Самый узкий доступ: своя карточка «Я» (смены и начисления), задачи, внесение инвентаризации. Финансы и данные других заведений не видит.

Главное, что нужно знать: как написать отчёт смены — куда, в каком формате и что случится, если забыть поле.
💡 Доступ к боту и зарплата — разные вещи: бариста можно считать ЗП, даже если он ботом не пользуется. Детали — в гайде про команду.