🧭
По ролям: что настроить и на что смотреть
Найди свою должность — там чек-лист настроек и фичи, которые именно для неё полезны, со ссылками на подробные инструкции.
1
👑 Владелец
Видит и может всё: деньги, ЗП всех, доступы, настройки компании. Это та роль, из которой выдаются все остальные.
Что сделать сначала:
1. Подключить компанию и подтвердить заведения
2. Привязать чаты — уведомления, задачи, смены
3. Пригласить команду, раздать роли, заполнить зарплатные карточки
4. Завести ставки заведения
Фичи только для владельца: инвесторский отчёт, контроль кассы и подозрительных чеков, права ролей, редактор шаблона аудита, общие ставки для нескольких компаний.
Что сделать сначала:
1. Подключить компанию и подтвердить заведения
2. Привязать чаты — уведомления, задачи, смены
3. Пригласить команду, раздать роли, заполнить зарплатные карточки
4. Завести ставки заведения
Фичи только для владельца: инвесторский отчёт, контроль кассы и подозрительных чеков, права ролей, редактор шаблона аудита, общие ставки для нескольких компаний.
2
🧑💼 Директор / Администратор
В боте есть две близкие, но разные роли — выбирай по тому, насколько человеку можно доверять:
• admin — полный двойник владельца (тот же доступ, включая права и удаление компании). Даётся через
• manager — управляет повседневкой (склад, аналитика, команда, аудит качества), но не видит настройки компании, журнал событий и не редактирует права ролей.
Чек-лист для менеджера: научись заказывать и принимать склад, заполнять аудит качества, смотреть P&L и контроль наценки и аналитику с прогнозами.
• admin — полный двойник владельца (тот же доступ, включая права и удаление компании). Даётся через
/invite admin.• manager — управляет повседневкой (склад, аналитика, команда, аудит качества), но не видит настройки компании, журнал событий и не редактирует права ролей.
Чек-лист для менеджера: научись заказывать и принимать склад, заполнять аудит качества, смотреть P&L и контроль наценки и аналитику с прогнозами.
⚠️ Если не уверен — давай manager, а не admin: повысить роль легко, а убирать лишний доступ приходится вручную по каждому пункту.
3
🧮 Бухгалтер
Читает деньги, не редактирует операционку: по умолчанию видит финансы и команду, но не может менять цены, склад или поставщиков.
Что посмотреть: P&L, безубыточность, контроль наценки, расчёт зарплаты за период, отчёт по списаниям.
Чего НЕ видно: инвесторский отчёт (только владелец/admin — можно попросить владельца пересылать файл) и аудит качества (можно дать вручную в «Права ролей», если нужно).
Что посмотреть: P&L, безубыточность, контроль наценки, расчёт зарплаты за период, отчёт по списаниям.
Чего НЕ видно: инвесторский отчёт (только владелец/admin — можно попросить владельца пересылать файл) и аудит качества (можно дать вручную в «Права ролей», если нужно).
4
📦 Складовщик
Отдельной роли «складовщик» в боте нет — выбирай одну из двух:
• senior_barista («старший бариста») — уже по умолчанию видит склад, «Запасы» (залежи, покрытие), списания, поставщиков и сверку инвентаризации;
• своя роль custom — если хочешь точнее: в «Права ролей» дай только
Что показать человеку: заказы поставщикам, инвентаризацию, залежавший товар.
• senior_barista («старший бариста») — уже по умолчанию видит склад, «Запасы» (залежи, покрытие), списания, поставщиков и сверку инвентаризации;
• своя роль custom — если хочешь точнее: в «Права ролей» дай только
tab_sup, tab_writeoff, tab_inv, inv_reconcile, без финансов и команды. Нюанс: экран «📦 Запасы» (залежи, покрытие, stock-out) открывается правом tab_today — без него custom-складовщик его не увидит, а с ним увидит и дашборд дня с кассой. Если касса лишняя — ограничься senior_barista-набором экранов.Что показать человеку: заказы поставщикам, инвентаризацию, залежавший товар.
5
⭐ Старший бариста
Всё, что умеет бариста, плюс: видит сегодняшнюю кассу всех заведений, склад и поставщиков (без редактирования), список команды, может сверять инвентаризацию. Финансы и ЗП других — только если владелец добавил отдельно.
Полезно знать: формат отчёта смены, как сделать заказ. Аудит качества по умолчанию выключен — попроси владельца добавить право
Полезно знать: формат отчёта смены, как сделать заказ. Аудит качества по умолчанию выключен — попроси владельца добавить право
audit_quality, если нужно.6
☕ Бариста
Самый узкий доступ: своя карточка «Я» (смены и начисления), задачи, внесение инвентаризации. Финансы и данные других заведений не видит.
Главное, что нужно знать: как написать отчёт смены — куда, в каком формате и что случится, если забыть поле.
Главное, что нужно знать: как написать отчёт смены — куда, в каком формате и что случится, если забыть поле.
💡 Доступ к боту и зарплата — разные вещи: бариста можно считать ЗП, даже если он ботом не пользуется. Детали — в гайде про команду.